一、软件简介
1. 这个软件是做什么的？
本软件是一个 批量把 Word 文件（.doc / .docx）转换为 PDF 的桌面小工具，特点：
✅ 一次性处理大量文件，不用一份一份手动另存为
✅ 支持
.doc和.docx两种常见 Word 格式✅ 支持 拖拽文件夹，非常方便
✅ 支持 包含子文件夹，可以处理多级目录里的文件
✅ 支持 并行转换，速度更快（可调节，最高支持 100 并发）
✅ 支持 同名PDF跳过，避免重复转换或误覆盖
✅ 可以选择：
把 PDF 放在 原来的 Word 文件夹里，或者
统一放到你指定的 PDF 保存文件夹 里
简单理解： 你只要告诉软件：“这些 Word 在哪里？”、“PDF 想放哪儿？”，点击“开始”，剩下的交给它就行了。😊
2. 适用场景举例
合同归档：有一堆 Word 合同，需要全部转成 PDF 存档
标书/文件打包：需要把很多 Word 文档转成 PDF 再发给客户
教学/讲义：老师/培训人员有大量 Word 讲义，需要统一输出 PDF
公司资料整理：多级文件夹里散落的 Word 文件，想统一生成 PDF 备份
二、界面总览（先认识一下界面）
打开软件后，你会看到：
顶部有两个标签页：
「操作」：真正用来转换文件的主要界面
「教程」：查看使用说明、联系作者、打开详细在线教程
右上角有一个 「置顶」 按钮：
打开后，软件窗口会一直在最上面，方便边看边操作（再点一次可取消）
进入 「操作」 标签页，你会看到几块区域：
Word 所在文件夹（必须设置）
一个输入框 + 右边一个 「选择」 按钮
用来告诉软件：你的 Word 文件放在哪个文件夹里
PDF 保存文件夹（视情况设置）
一个输入框 + 右边一个 「选择」 按钮
你可以：
勾选「保存到源目录」开关 → PDF 会放在各自 Word 文件所在的文件夹里
不勾选 → 在这里指定一个统一存放 PDF 的文件夹
功能按钮区
「加载文件」：读取当前选择的 Word 文件夹里的所有 Word 文件
「开始」：开始转换
「暂停 / 继续」：转换过程中可以暂时停一下，再继续
右侧小开关和设置
「保存到源目录」：控制 PDF 是放在 Word 原目录，还是放到统一目录
「同名PDF处理」：控制遇到已有同名 PDF 时的行为
开：跳过该文件，不覆盖原有 PDF
关：直接覆盖原有 PDF
「并行数量」：一次同时转换多少个文件（数字越大，速度越快，但更占电脑资源）
「包含子文件夹」：
开：会把子文件夹里的 Word 一起加载
关：只处理当前这个文件夹里的 Word
文件列表区域
标题「文件列表」
顶部会显示：
总文件数
成功数量
失败数量
中间是一个表格，显示每个 Word 文件的：
文件名
转换进度
状态（等待中 / 处理中 / 已完成 / 失败）
只要记住： 先选文件夹 → 加载文件 → 开始，就能完成一次转换。👍
三、快速上手（3 分钟完成一次转换）
下面用一个实际例子，带你走完整流程。
示例：把「合同」文件夹里的 Word 全部转成 PDF
假设：
你的 Word 合同都在：
D:\合同\2024原件这个文件夹里想把所有 PDF 统一放到：
D:\合同\2024PDF这个文件夹
步骤 1：打开软件
双击桌面上的软件图标，或开始菜单中的对应快捷方式
打开后，切换到 「操作」 标签页
步骤 2：选择 Word 所在文件夹
找到 「Word 所在文件夹」 一行
点击右边的 「选择」 按钮
在弹出的窗口中：
选中
D:\合同\2024原件点击「确定」
小技巧：你也可以直接把
2024原件这个文件夹 拖到输入框里，效果是一样的。😉
步骤 3：设置 PDF 保存位置
有两种方式：
方式 A：统一放在一个 PDF 文件夹（推荐给整理归档用）
取消「保存到源目录」开关（处于关闭状态）
在 「PDF 保存文件夹」 一行，点击右边 「选择」
选择
D:\合同\2024PDF
方式 B：直接放回 Word 原来的所在位置
打开「保存到源目录」开关（显示为打开状态）
这时 「PDF 保存文件夹」会自动变灰、不可编辑，表示不需要再设置
这两个方式只能二选一：
打开「保存到源目录」→ 不用管 PDF 保存文件夹
关闭「保存到源目录」→ 需要手动选一个 PDF 保存文件夹
步骤 4：是否包含子文件夹
如果
D:\合同\2024原件下面还有很多子文件夹（例如按客户名、月份分目录），并且你想把它们里面的 Word 也一起转换：打开 「包含子文件夹」 开关 ✅
如果你只想转换这一层里的 Word，不管子文件夹：
关闭「包含子文件夹」开关 ❌
步骤 5：设置同名PDF处理方式（可选）
「同名PDF处理」开关用于控制：当目标文件夹中已存在同名 PDF 时如何处理
有两种模式：
开启（同名时跳过）：转换前会先检测，若发现已存在同名 PDF，将跳过该文件，不覆盖原文件
关闭（同名时覆盖）：始终执行转换，遇到同名 PDF 时会直接覆盖
适用场景：
如果你经常重复转换同一批文件，开启可以节省时间
如果你手工修改过某些 PDF，开启可以防止误覆盖 📌
步骤 6：设置并行数量（可选）
「并行数量」表示：同时转换多少个文件
建议设置：
普通办公电脑：2 ~ 4
高配电脑（16G 内存以上）：4 ~ 16
如果你不太懂，可以直接用软件默认值，不改也没问题。😊
步骤 7：加载文件
检查上面的设置是否正确：
Word 所在文件夹
PDF 保存方式（源目录 / 指定目录）
是否包含子文件夹
点击 「加载文件」 按钮
稍等几秒：
下方「文件列表」会出现一批文件
顶部会显示「总文件数」是多少
如果加载出来是 0 个文件，可以先看「常见问题」中的相关说明（见后文）。
步骤 8：开始转换
确认文件列表中已经有文件
点击 「开始」 按钮
此时：
文件状态会从「等待中」变成「处理中」「已完成」等
顶部的「成功」「失败」数量会实时变化
转换过程中如果你想暂时停一下，可以点击 「暂停」；想继续时，再点击一次，会变成 「继续」。
步骤 9：查看转换结果
等全部文件状态都变为「已完成」（或列表停止变化）后：
如果选择了「保存到源目录」：
每个 Word 文件所在的文件夹里，就会多出一个同名的
.pdf文件
如果设置了「PDF 保存文件夹」：
去你指定的文件夹（例如
D:\合同\2024PDF）里查看即可
到这里，一次完整的批量转换就完成啦！🎉
四、完整使用教程（详细版）
本节按顺序、详细讲解每一个控件的作用，适合第一次使用、想搞明白的用户。
1. 选择 Word 所在文件夹
位置：
「操作」标签页 → 表单区域第一行「Word 所在文件夹」
用法：
点击右侧 「选择」 按钮
在弹出的窗口中选择一个文件夹
点击「确定」后，输入框会显示你选择的路径
支持拖拽：
你可以直接把一个文件夹从资源管理器拖到输入框里
注意：
软件只会处理该文件夹（以及可选的子文件夹）里的 Word 文件（.doc / .docx）
其他类型文件（如 .txt / .jpg / .xlsx）会被自动忽略，不会出现在列表里
2. 设置 PDF 保存方式
有两种模式：
模式一：保存到源目录
打开「保存到源目录」开关后：
「PDF 保存文件夹」一行会变灰，不可编辑
转换生成的 PDF 会放在 各自 Word 文件所在的目录
适合：
你想让 PDF 和原始 Word 文件放在一起，方便对照
不需要统一归档到一个新的目录
模式二：保存到指定 PDF 文件夹
把「保存到源目录」开关 关闭
然后在「PDF 保存文件夹」里：
点击右侧「选择」
指定一个你希望存放所有 PDF 的文件夹
适合：
想把所有 PDF 统一放到一个新文件夹里，便于打包、压缩、发给客户
3. 选择是否包含子文件夹
控件：「包含子文件夹」开关
作用：决定是否把子目录里的 Word 也一并处理
举例：
你的目录结构是：
D:\资料\合同\2024\客户A\...D:\资料\合同\2024\客户B\...
如果：
「Word 所在文件夹」选的是
D:\资料\合同\2024「包含子文件夹」打开 → 客户 A、B 等子目录里的 Word 都会被加载
「包含子文件夹」关闭 → 只处理
2024这一层里的 Word
提示：如果你的文件非常多，且目录层级很多，第一次建议先不开启，熟悉流程后再尝试开启。
4. 设置同名PDF处理方式
控件：「同名PDF处理」开关
作用：控制当目标目录中已有同名 PDF 文件时的处理方式
两种模式：
开启：转换前会先检测；若发现已存在同名 PDF，将跳过该文件，不再覆盖原文件
关闭：始终执行转换，遇到同名 PDF 时会直接覆盖
适合开启的场景：
你经常需要重复转换同一批文件（如每周更新部分 Word 后重新批量转换）
你不希望覆盖手工修改过的 PDF 文件
你希望只转换新增的 Word 文件，跳过已转换过的
适合关闭的场景：
你希望每次都重新生成最新的 PDF（覆盖旧版本）
你确定不会误覆盖重要的 PDF 文件
5. 调整并行数量（转换速度设置）
控件：「并行数量」下拉框
作用：控制软件一次同时转换多少个文件
可选值：1、2、4、8、16、32、48、64、100
建议：
电脑配置一般（4G~8G 内存）：2 或 4
正常办公电脑（8G~16G 内存）：4 ~ 8
高配置电脑（16G 以上）：8 ~ 16
服务器或工作站：可尝试 32 ~ 64
设置过大的并行数量，可能会导致：
电脑短时间内有点卡
转换失败概率略微提升（尤其是同时打开其他大型软件时）
如果你不确定：
直接用默认值 4 即可，保持稳定为主。😊
6. 加载文件
设置好上述选项后，点击 「加载文件」
软件会根据当前设置：
从「Word 所在文件夹」中，找出所有 Word 文件
根据「包含子文件夹」决定是否深入子目录
加载完成后：
下方「文件列表」会显示每个文件
顶部标签会显示：
总文件数
成功数（初始为 0）
失败数（初始为 0）
7. 开始、暂停和继续
开始：
点击「开始」按钮，正式启动转换
暂停：
转换过程中，如需临时停止，点击「暂停」
继续：
暂停后，再点击一次按钮（此时按钮文字会变为「继续」），转换会继续执行
转换过程中，你可以：
观察每一行的进度和状态
关注顶部的「成功」「失败」数量
8. 查看转换记录与错误
转换完成后：
成功的文件会显示「已完成」状态
失败的文件会显示「失败」，并可能带有错误信息
软件所在目录下会生成一个
error.log错误日志文件（如有失败时）：里面记录了哪几个文件失败，以及失败原因
如果需要把问题反馈给作者，可以把这个文件一起发给对方，方便排查
五、「教程」标签页简介
点击顶部的 「教程」 标签页，你可以看到：
作者微信号：
Jimmie_ok旁边有一个「复制」按钮，点击即可复制微信号
简短的文字说明和提示
一个明显的 「使用教程」 按钮：
点击后，会在软件内部打开更详细的在线教程页面
如果网络正常，可以看到图文版的操作说明
如果你在使用过程中有任何不明白的地方，建议：
先看本地《用户手册》（当前文档）
再点击软件中的「使用教程」按钮查看在线教程
仍有问题时，加作者微信咨询
六、常见问题（FAQ）
1. 点击「加载文件」后，下方还是空的，没有任何文件？
请逐项排查：
确认「Word 所在文件夹」路径是否正确
该文件夹里是否真的有
.doc或.docx文件如果文件在子文件夹里：
记得打开「包含子文件夹」开关
路径中尽量避免：
非常奇怪的特殊符号
特别长的路径（嵌套太多级目录）
2. 有些文件显示「失败」怎么办？
可能原因包括：
该 Word 文件已经被其他程序（如 Word 本身）打开占用
文件本身已损坏或格式不规范
文件路径非常长，或包含少见字符
处理建议：
关闭所有 Word 程序，再重新尝试一次
找到失败的那个 Word，单独打开试试，看看能否正常打开
将该文件 复制到一个简单路径 下（例如
D:\test\a.docx），再试一次如果失败文件很多：
适当降低「并行数量」（例如从 8 调整为 3）
再重新加载并转换
打开软件目录下的
error.log，把里面的内容发给作者，请对方帮忙分析
3. 转换完成后，我的 PDF 到底在哪里？
回想一下你当时采用的是哪种模式：
如果 打开了「保存到源目录」：
每个 Word 文件所在的文件夹里，会多出对应的 PDF
如果 关闭了「保存到源目录」，并设置了「PDF 保存文件夹」：
所有 PDF 都在你指定的那个文件夹里
4. 并行数量要设置多大合适？
如果你不是很懂电脑配置：
建议 2 或 4 即可，稳妥又安全
如果你知道自己电脑性能很强：
可适当调高到 8 ~ 16，以换取更快速度
如果是服务器或工作站：
可尝试 32 ~ 64，充分利用多核性能
如果发现电脑明显变卡、风扇很吵：
可以 减小并行数量，再试一次
5. 「同名PDF处理」开关有什么用？
这个开关用于控制：当目标文件夹中已经存在同名 PDF 时，软件如何处理。
开启（同名时跳过）：
软件会先检查目标位置是否已有同名 PDF
如果有，就跳过这个 Word 文件，不再转换
适合：重复转换场景、保护手工修改过的 PDF
关闭（同名时覆盖）：
无论目标位置是否有同名 PDF，都会执行转换
新生成的 PDF 会覆盖旧的
适合：每次都想要最新版本的 PDF
小贴士：如果你不确定，建议保持关闭（默认行为），这样每次都能得到最新的 PDF。😊
6. 这个软件会把我的文件上传到网上吗？
从当前版本实现来看：
转换过程是通过本地内置的组件（如 LibreOffice Portable）完成的
不依赖在线转换接口
软件可能会在你点击「使用教程」时，打开一个在线网页，但这只是加载网页内容，不会上传你的 Word 文件进行转换。
如果你对隐私特别敏感，建议：
不要在公共电脑上使用
使用完毕后删除软件以及相关文档
7. 支持哪些系统？
当前版本主要面向 Windows 系统 设计
其他系统（如 macOS、Linux）即使能运行，也可能无法正常转换
建议：在 Windows 10 / Windows 11 等主流 Windows 系统上使用本软件。
七、遇到问题如何求助？
如果你在使用过程中遇到：
无法启动软件
文件始终无法加载
大量文件转换失败
其它你看不懂的报错
建议按照以下步骤处理：
截图或拍照：
包括软件界面、错误提示
准备以下信息：
你的操作系统版本（例如：Windows 10 64 位）
大概有多少个文件需要转换
是否勾选了「包含子文件夹」「保存到源目录」等
附上错误日志（如有）：
在软件所在目录找到
error.log，一并发送
联系作者：
打开软件 → 切换到「教程」标签页
点击「复制」按钮，复制微信号
Jimmie_ok添加微信并简单说明问题
作者会在有空时尽量帮你排查问题，也支持一定程度的定制开发。🤝
八、使用小贴士
✅ 建议按「项目」或「年份」整理你的 Word 文件夹，再用本工具转换
✅ 大批量转换前，可以先用少量文件试一试，确认流程没问题
✅ 重要资料建议在转换完成后，再做一次备份（例如复制到移动硬盘）
✅ 不要在转换过程中频繁移动、删除正在转换的文件
✅ 如果经常重复转换同一批文件，可以开启「同名PDF处理」开关，跳过已转换的文件
✅ 如果文件特别多（超过 1000 个），建议分批处理，每批几百个
✅ 转换前建议关闭 Word、WPS 等可能占用文件的程序
九、结语
感谢你使用本软件完成批量 Word 转 PDF 的工作，希望它能帮你节省大量的重复劳动时间。🙏
如果你觉得好用，可以推荐给同事或朋友；如果你在使用过程中有任何建议或想要新增的功能，也欢迎联系作者反馈。❤️
祝你使用顺利，工作顺心！ 🎉
