
🌟 软件简介
批量TXT转Excel 是一款专门用于 将多个 TXT 文本文件,一次性批量转换为 Excel 工作簿(.xlsx) 的小工具。
只要您的 TXT 文件里是按一定规则排好的一行一行数据(例如:每列之间用空格、逗号或制表符分隔),本软件就能自动帮您:
把每一行文本拆成多列
生成对应的 Excel 表格
每个 TXT 文件自动生成一个同名的
.xlsx文件
👀 适合哪些人?
办公室文员 / 财务人员:系统导出的报表是 TXT,需要整理成 Excel 再汇总分析
数据分析同学:日志、流水、监控数据是文本格式,想导入 Excel 做透视表或图表
科研 / 教学人员:实验记录、量表结果保存在 TXT,需要转成表格统计
任何有一堆 TXT 想变成 Excel 的人 ✅
✨ 主要特点
🚀 高效批量处理:一次性处理成百上千个 TXT 文件
📁 智能文件夹扫描:可选择是否包含子文件夹,方便管理复杂目录
🎯 分隔符可配置:支持空格、逗号、制表符等常见分隔符
📊 实时进度监控:随时查看当前转换进度与成功/失败数量
💾 设置记忆:自动记住上次用过的文件夹和分隔符,下次打开不用重新配置
🎨 界面简洁:左侧“操作”,右侧“教程”,结构清晰,小白也能快速上手
📋 系统要求
操作系统:Windows 10 / 11(推荐 64 位)
内存:至少 4GB(推荐 8GB 及以上,处理大量文件更流畅)
磁盘空间:建议保留至少 1GB 以上可用空间(视文件数量而定)
输入文件格式:
.txt文本文件输出文件格式:
.xlsx(Excel 工作簿)
🚀 快速开始(3 分钟上手)
第一次使用步骤
切换到左侧标签页 「操作」(默认就是这个页面)
在 「源文件夹」 中选择存放 TXT 文件的文件夹
在 「输出文件夹」 中选择保存生成 Excel 的文件夹
点击 「加载文件」 按钮,让软件扫描可转换的 TXT 文件
确认下方「文件列表」中列出了要转换的 TXT 文件
点击 「开始」,等待进度完成即可
如果你是第一次用,强烈建议:先放 2~3 个小 TXT 文件试一试,确认效果满意后,再处理大量文件 👍
📖 详细使用教程(一步一步教你)
🔧 步骤一:准备 TXT 数据
建议格式:一行一条记录,每一列之间用固定符号分隔,例如空格、逗号或制表符。
示例 1:用空格分隔的 TXT
张三 25 技术部
李四 30 市场部
王五 28 财务部
转换成 Excel 后,对应效果大致为:
只要 TXT 中每一行的列数大致一致,软件就能帮你把每一列放到 Excel 的一列里,非常适合结构化数据。
🔧 步骤二:选择源文件夹(TXT 所在位置)
在左侧「操作」页面,找到 「源文件夹」 一栏:
方法 1:点击选择按钮
点击右侧 「选择」 按钮
在弹出的窗口中,选中存放 TXT 文件的文件夹
方法 2:拖拽文件夹
直接用鼠标把文件夹拖到输入框里
💡 小贴士:
源文件夹中可以包含很多 TXT 文件
可以只放 TXT 文件,也可以包含子文件夹(是否包含子文件夹,由后面的「包含子文件夹」开关决定)
示例目录结构:
📂 D:\日志数据\
├── 📄 2023-01-log.txt
├── 📄 2023-02-log.txt
└── 📂 历史数据\
├── 📄 2022-11-log.txt
└── 📄 2022-12-log.txt
🔧 步骤三:选择输出文件夹(Excel 保存位置)
在 「输出文件夹」 一栏:
点击右侧 「选择」 按钮,选择一个用于保存 Excel 文件的文件夹
也可以直接拖拽一个文件夹到此输入框
注意:
建议新建一个专门的文件夹,例如:
D:\TxtToExcel结果\转换后的 Excel 文件默认与 TXT 文件同名,只是扩展名从
.txt变成.xlsx比如:
销售_1月.txt→销售_1月.xlsx
🔧 步骤四:设置「分隔符」与「包含子文件夹」
1️⃣ 分隔符设置(非常关键)
在操作区右侧,可以看到:「分隔符」 输入框。
默认值是一个空格(看起来像空白,其实是一个空格字符)
软件会对每一行文本执行:按分隔符切开 → 填入 Excel 各列
常用设置:
空格:适合
张三 25 技术部这种格式逗号
,:适合2023-01,1200,北京这种 CSV 风格制表符
\t:适合从 Excel 复制出来又存成 TXT 的情况
如果你不确定用什么分隔符,可以先用记事本打开 TXT,看每列之间是什么符号,然后照着填进去即可。
2️⃣ 「包含子文件夹」开关
开启(开):会把源文件夹下面的所有子文件夹里的 TXT 一起扫描
关闭(关):只扫描源文件夹这一层的 TXT,不看子文件夹
建议:
TXT 都在同一个文件夹里 → 可以关闭,扫描更快
TXT 分散在很多子文件夹里 → 打开「包含子文件夹」,避免漏掉文件
🔧 步骤五:加载文件
配置好源文件夹、输出文件夹、分隔符和「包含子文件夹」后,点击 「加载文件」:
软件会扫描所有符合条件的 TXT 文件
结果会显示在下方的 「文件列表」 中
顶部标签会统计:总文件数、等待中、已完成、失败 等数量
文件状态说明:
🔵 等待中:已加载,等待开始转换
🟢 已完成:该 TXT 已成功生成对应的 Excel
🔴 失败:转换失败,可根据提示排查原因
如果列表是空的,请先检查:
源文件夹是否选对
TXT 文件扩展名是否正确(必须是
.txt)
🔧 步骤六:开始转换
确认列表无误后,点击 「开始」 按钮:
软件会按顺序逐个处理 TXT 文件
进度和状态会在「文件列表」中实时更新
完成后,会弹出通知,提示成功和失败的数量
⏸️ 暂停 / 继续
转换过程中可以点「暂停」,让当前任务暂时停下
再次点击按钮会变为「继续」,可以恢复任务
已经生成的 Excel 文件不会丢失
🎯 实际应用场景示例
📊 场景 1:系统导出 TXT 报表 → Excel 统计
需求:
公司系统每天自动导出一堆 TXT 报表,你需要先整理成 Excel 再做汇总分析。
操作步骤示例:
源文件夹:
D:\公司报表\2023-TXT导出\输出文件夹:
D:\公司报表\2023-Excel结果\TXT 内容格式:
日期,部门,金额(逗号分隔)分隔符:填入
,「包含子文件夹」:根据实际目录结构选择 ✅/❌
点击「加载文件」→「开始」
结果示意:
📂 D:\公司报表\2023-Excel结果\
├── 📄 2023-01-销售部.xlsx
├── 📄 2023-01-市场部.xlsx
├── 📄 2023-02-销售部.xlsx
└── ...
🏢 场景 2:员工信息 TXT → Excel 花名册
需求:
HR 从系统中导出的是 TXT 文本记录,需要变成 Excel 花名册。
TXT 示例内容:
张三\t男\t技术部\t正式
李四\t女\t市场部\t实习
这里每一列之间是 制表符(Tab),在记事本中可能看不出,但在高级编辑器中会显示为 \t。
操作步骤:
源文件夹:
\\公司服务器\HR\员工TXT\输出文件夹:
C:\Temp\员工Excel花名册\分隔符:填入
\t「包含子文件夹」:根据是否有子目录选择 ✅/❌
点击「加载文件」→「开始」
小提示:制表符分隔的 TXT,转换成 Excel 后列会非常整齐,适合继续在人事系统或 Excel 里操作。
📈 场景 3:日志 / 监控 TXT → Excel 分析
需求:
运维或数据分析同学拿到的是多天的日志 TXT,需要整理成 Excel 进行筛选、透视和画图。
操作思路:
把所有日志 TXT 按日期或系统类型放到一个总文件夹
选择合适的分隔符(空格、逗号或自定义特殊符号)
使用本软件批量转换成 Excel
接下来就可以在 Excel 中做筛选、统计和可视化
⚠️ 常见问题与解决方案(FAQ)
❓ Q1:点击「开始」后,有些文件转换失败怎么办?
可能原因:
TXT 文件被其他程序占用(例如编辑器正在打开)
TXT 文件损坏或内容格式不规范
没有读写权限(特别是网络磁盘或 U 盘)
解决办法:
先关闭所有可能占用文件的程序
手动用记事本打开该 TXT,确认内容是否正常
尝试把 TXT 复制到桌面或本地磁盘再试
❓ Q2:转换后的 Excel 里,列没有按我想要的方式拆开?
大部分情况下,是 分隔符设置不对:
请先用记事本或其他编辑器打开 TXT
仔细看每一列之间是:空格、逗号、制表符,还是别的符号
在软件右侧的「分隔符」输入框里,填入对应的符号
空格:直接按一次空格键
逗号:输入
,制表符:输入
\t
设置好后,重新「加载文件」并「开始」转换,看是否正常。
❓ Q3:转换速度很慢怎么办?
可以尝试以下优化:
TXT 非常多时,临时关闭「包含子文件夹」,只处理一层目录
把不需要转换的文件移出源文件夹
确保电脑有足够的磁盘空间
关闭占用 CPU 较多的其他大型程序
❓ Q4:能把多个 TXT 合成一个 Excel 吗?
当前版本是 「一个 TXT 对应一个 Excel 文件」 的模式。
如果需要合并,可以先用本软件批量转成多个 Excel
再用 Excel 自带的「合并工作簿」或复制粘贴等方式汇总
如需自动合并功能,可以联系作者反馈需求,我们会评估后在后续版本中考虑支持。
🛠️ 高级功能与行为说明
📊 批量文件管理
文件列表顶部有状态标签:全部 / 等待中 / 已完成 / 失败
点击某个标签,可以只看对应状态的文件,方便排查问题
💾 设置记忆
软件会优先尝试记住你上一次使用时的:
源文件夹
输出文件夹
分隔符
「包含子文件夹」开关状态
方便你下一次打开软件时,不用重新配置
实际配置文件会保存在 Windows 用户数据目录中,由系统自动管理,一般无需手动修改。
🔒 安全与隐私
🛡️ 数据安全
本地处理:所有转换操作都在你的电脑本地完成
无需联网:软件不依赖网络,离线也可以正常使用
不上传数据:不会把你的文件发送到任何服务器
📁 文件安全
只读源文件:仅读取 TXT 文件内容,不会修改或删除原始 TXT
单独输出:在指定的输出文件夹中新建 Excel 文件,不会覆盖其他无关文件
建议备份:重要数据建议你自己做好额外备份(如 U 盘 / 网盘)
📞 技术支持与反馈
🙋♂️ 联系方式
作者微信:Jimmie_ok (可复制:在软件「教程」页里点击微信号或按钮)
支持时间:工作日 9:00 - 18:00
一般响应:正常情况下一天内回复
💬 建议你在反馈时提供:
简要描述你在做什么(例如:转换某个目录下的 TXT)
期望得到的结果(例如:希望每行拆成三列)
实际看到的现象(报错信息 / 截图)
这样可以大大提高问题解决效率 🙌
🔧 软件定制
如有以下需求,可以联系作者进行定制开发:
更复杂的 TXT / 日志解析规则
特定行业格式对接(金融、医疗、教育等)
企业内部自动化批处理流程
其他定制功能
🎓 使用小技巧汇总
先小量测试:每次改动分隔符或目录结构,先用少量 TXT 测试效果
规范文件名:例如包含日期和用途:
2023-01-销售.txt按项目或月份建文件夹:方便后期查找与归档
善用 Excel 功能:转换完成后,可以用筛选、透视表、图表等做更深入分析