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75.批量TXT转Excel

Jimmie
2025-12-08 / 0 评论 / 0 点赞 / 4 阅读 / 19495 字 / 正在检测是否收录...
温馨提示:
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🌟 软件简介

批量TXT转Excel 是一款专门用于 将多个 TXT 文本文件,一次性批量转换为 Excel 工作簿(.xlsx) 的小工具。

只要您的 TXT 文件里是按一定规则排好的一行一行数据(例如:每列之间用空格、逗号或制表符分隔),本软件就能自动帮您:

  • 把每一行文本拆成多列

  • 生成对应的 Excel 表格

  • 每个 TXT 文件自动生成一个同名的 .xlsx 文件

👀 适合哪些人?

  • 办公室文员 / 财务人员:系统导出的报表是 TXT,需要整理成 Excel 再汇总分析

  • 数据分析同学:日志、流水、监控数据是文本格式,想导入 Excel 做透视表或图表

  • 科研 / 教学人员:实验记录、量表结果保存在 TXT,需要转成表格统计

  • 任何有一堆 TXT 想变成 Excel 的人

✨ 主要特点

  • 🚀 高效批量处理:一次性处理成百上千个 TXT 文件

  • 📁 智能文件夹扫描:可选择是否包含子文件夹,方便管理复杂目录

  • 🎯 分隔符可配置:支持空格、逗号、制表符等常见分隔符

  • 📊 实时进度监控:随时查看当前转换进度与成功/失败数量

  • 💾 设置记忆:自动记住上次用过的文件夹和分隔符,下次打开不用重新配置

  • 🎨 界面简洁:左侧“操作”,右侧“教程”,结构清晰,小白也能快速上手


📋 系统要求

  • 操作系统:Windows 10 / 11(推荐 64 位)

  • 内存:至少 4GB(推荐 8GB 及以上,处理大量文件更流畅)

  • 磁盘空间:建议保留至少 1GB 以上可用空间(视文件数量而定)

  • 输入文件格式.txt 文本文件

  • 输出文件格式.xlsx(Excel 工作簿)


🚀 快速开始(3 分钟上手)

第一次使用步骤

  1. 切换到左侧标签页 「操作」(默认就是这个页面)

  2. 「源文件夹」 中选择存放 TXT 文件的文件夹

  3. 「输出文件夹」 中选择保存生成 Excel 的文件夹

  4. 点击 「加载文件」 按钮,让软件扫描可转换的 TXT 文件

  5. 确认下方「文件列表」中列出了要转换的 TXT 文件

  6. 点击 「开始」,等待进度完成即可

如果你是第一次用,强烈建议:先放 2~3 个小 TXT 文件试一试,确认效果满意后,再处理大量文件 👍


📖 详细使用教程(一步一步教你)

🔧 步骤一:准备 TXT 数据

建议格式:一行一条记录,每一列之间用固定符号分隔,例如空格、逗号或制表符。

示例 1:用空格分隔的 TXT

张三 25 技术部
李四 30 市场部
王五 28 财务部

转换成 Excel 后,对应效果大致为:

A列

B列

C列

张三

25

技术部

李四

30

市场部

王五

28

财务部

只要 TXT 中每一行的列数大致一致,软件就能帮你把每一列放到 Excel 的一列里,非常适合结构化数据。


🔧 步骤二:选择源文件夹(TXT 所在位置)

在左侧「操作」页面,找到 「源文件夹」 一栏:

  • 方法 1:点击选择按钮

    • 点击右侧 「选择」 按钮

    • 在弹出的窗口中,选中存放 TXT 文件的文件夹

  • 方法 2:拖拽文件夹

    • 直接用鼠标把文件夹拖到输入框里

💡 小贴士:

  • 源文件夹中可以包含很多 TXT 文件

  • 可以只放 TXT 文件,也可以包含子文件夹(是否包含子文件夹,由后面的「包含子文件夹」开关决定)

示例目录结构:

📂 D:\日志数据\
├── 📄 2023-01-log.txt
├── 📄 2023-02-log.txt
└── 📂 历史数据\
    ├── 📄 2022-11-log.txt
    └── 📄 2022-12-log.txt

🔧 步骤三:选择输出文件夹(Excel 保存位置)

「输出文件夹」 一栏:

  • 点击右侧 「选择」 按钮,选择一个用于保存 Excel 文件的文件夹

  • 也可以直接拖拽一个文件夹到此输入框

注意:

  • 建议新建一个专门的文件夹,例如:D:\TxtToExcel结果\

  • 转换后的 Excel 文件默认与 TXT 文件同名,只是扩展名从 .txt 变成 .xlsx

    • 比如:销售_1月.txt销售_1月.xlsx


🔧 步骤四:设置「分隔符」与「包含子文件夹」

1️⃣ 分隔符设置(非常关键)

在操作区右侧,可以看到:「分隔符」 输入框。

  • 默认值是一个空格(看起来像空白,其实是一个空格字符)

  • 软件会对每一行文本执行:按分隔符切开 → 填入 Excel 各列

常用设置:

  • 空格:适合 张三 25 技术部 这种格式

  • 逗号 ,:适合 2023-01,1200,北京 这种 CSV 风格

  • 制表符 \t:适合从 Excel 复制出来又存成 TXT 的情况

如果你不确定用什么分隔符,可以先用记事本打开 TXT,看每列之间是什么符号,然后照着填进去即可。

2️⃣ 「包含子文件夹」开关

  • 开启(开):会把源文件夹下面的所有子文件夹里的 TXT 一起扫描

  • 关闭(关):只扫描源文件夹这一层的 TXT,不看子文件夹

建议:

  • TXT 都在同一个文件夹里 → 可以关闭,扫描更快

  • TXT 分散在很多子文件夹里 → 打开「包含子文件夹」,避免漏掉文件


🔧 步骤五:加载文件

配置好源文件夹、输出文件夹、分隔符和「包含子文件夹」后,点击 「加载文件」

  1. 软件会扫描所有符合条件的 TXT 文件

  2. 结果会显示在下方的 「文件列表」

  3. 顶部标签会统计:总文件数、等待中、已完成、失败 等数量

文件状态说明:

  • 🔵 等待中:已加载,等待开始转换

  • 🟢 已完成:该 TXT 已成功生成对应的 Excel

  • 🔴 失败:转换失败,可根据提示排查原因

如果列表是空的,请先检查:

  • 源文件夹是否选对

  • TXT 文件扩展名是否正确(必须是 .txt


🔧 步骤六:开始转换

确认列表无误后,点击 「开始」 按钮:

  1. 软件会按顺序逐个处理 TXT 文件

  2. 进度和状态会在「文件列表」中实时更新

  3. 完成后,会弹出通知,提示成功和失败的数量

⏸️ 暂停 / 继续

  • 转换过程中可以点「暂停」,让当前任务暂时停下

  • 再次点击按钮会变为「继续」,可以恢复任务

  • 已经生成的 Excel 文件不会丢失


🎯 实际应用场景示例

📊 场景 1:系统导出 TXT 报表 → Excel 统计

需求:

公司系统每天自动导出一堆 TXT 报表,你需要先整理成 Excel 再做汇总分析。

操作步骤示例:

  1. 源文件夹:D:\公司报表\2023-TXT导出\

  2. 输出文件夹:D:\公司报表\2023-Excel结果\

  3. TXT 内容格式:日期,部门,金额(逗号分隔)

  4. 分隔符:填入 ,

  5. 「包含子文件夹」:根据实际目录结构选择 ✅/❌

  6. 点击「加载文件」→「开始」

结果示意:

📂 D:\公司报表\2023-Excel结果\
├── 📄 2023-01-销售部.xlsx
├── 📄 2023-01-市场部.xlsx
├── 📄 2023-02-销售部.xlsx
└── ...

🏢 场景 2:员工信息 TXT → Excel 花名册

需求:

HR 从系统中导出的是 TXT 文本记录,需要变成 Excel 花名册。

TXT 示例内容:

张三\t男\t技术部\t正式
李四\t女\t市场部\t实习

这里每一列之间是 制表符(Tab),在记事本中可能看不出,但在高级编辑器中会显示为 \t

操作步骤:

  1. 源文件夹:\\公司服务器\HR\员工TXT\

  2. 输出文件夹:C:\Temp\员工Excel花名册\

  3. 分隔符:填入 \t

  4. 「包含子文件夹」:根据是否有子目录选择 ✅/❌

  5. 点击「加载文件」→「开始」

小提示:制表符分隔的 TXT,转换成 Excel 后列会非常整齐,适合继续在人事系统或 Excel 里操作。


📈 场景 3:日志 / 监控 TXT → Excel 分析

需求:

运维或数据分析同学拿到的是多天的日志 TXT,需要整理成 Excel 进行筛选、透视和画图。

操作思路:

  1. 把所有日志 TXT 按日期或系统类型放到一个总文件夹

  2. 选择合适的分隔符(空格、逗号或自定义特殊符号)

  3. 使用本软件批量转换成 Excel

  4. 接下来就可以在 Excel 中做筛选、统计和可视化


⚠️ 常见问题与解决方案(FAQ)

❓ Q1:点击「开始」后,有些文件转换失败怎么办?

可能原因:

  • TXT 文件被其他程序占用(例如编辑器正在打开)

  • TXT 文件损坏或内容格式不规范

  • 没有读写权限(特别是网络磁盘或 U 盘)

解决办法:

  • 先关闭所有可能占用文件的程序

  • 手动用记事本打开该 TXT,确认内容是否正常

  • 尝试把 TXT 复制到桌面或本地磁盘再试


❓ Q2:转换后的 Excel 里,列没有按我想要的方式拆开?

大部分情况下,是 分隔符设置不对

  • 请先用记事本或其他编辑器打开 TXT

  • 仔细看每一列之间是:空格、逗号、制表符,还是别的符号

  • 在软件右侧的「分隔符」输入框里,填入对应的符号

    • 空格:直接按一次空格键

    • 逗号:输入 ,

    • 制表符:输入 \t

设置好后,重新「加载文件」并「开始」转换,看是否正常。


❓ Q3:转换速度很慢怎么办?

可以尝试以下优化:

  • TXT 非常多时,临时关闭「包含子文件夹」,只处理一层目录

  • 把不需要转换的文件移出源文件夹

  • 确保电脑有足够的磁盘空间

  • 关闭占用 CPU 较多的其他大型程序


❓ Q4:能把多个 TXT 合成一个 Excel 吗?

当前版本是 「一个 TXT 对应一个 Excel 文件」 的模式。

  • 如果需要合并,可以先用本软件批量转成多个 Excel

  • 再用 Excel 自带的「合并工作簿」或复制粘贴等方式汇总

如需自动合并功能,可以联系作者反馈需求,我们会评估后在后续版本中考虑支持。


🛠️ 高级功能与行为说明

📊 批量文件管理

  • 文件列表顶部有状态标签:全部 / 等待中 / 已完成 / 失败

  • 点击某个标签,可以只看对应状态的文件,方便排查问题

💾 设置记忆

  • 软件会优先尝试记住你上一次使用时的:

    • 源文件夹

    • 输出文件夹

    • 分隔符

    • 「包含子文件夹」开关状态

  • 方便你下一次打开软件时,不用重新配置

实际配置文件会保存在 Windows 用户数据目录中,由系统自动管理,一般无需手动修改。


🔒 安全与隐私

🛡️ 数据安全

  • 本地处理:所有转换操作都在你的电脑本地完成

  • 无需联网:软件不依赖网络,离线也可以正常使用

  • 不上传数据:不会把你的文件发送到任何服务器

📁 文件安全

  • 只读源文件:仅读取 TXT 文件内容,不会修改或删除原始 TXT

  • 单独输出:在指定的输出文件夹中新建 Excel 文件,不会覆盖其他无关文件

  • 建议备份:重要数据建议你自己做好额外备份(如 U 盘 / 网盘)


📞 技术支持与反馈

🙋‍♂️ 联系方式

  • 作者微信Jimmie_ok (可复制:在软件「教程」页里点击微信号或按钮)

  • 支持时间:工作日 9:00 - 18:00

  • 一般响应:正常情况下一天内回复

💬 建议你在反馈时提供:

  • 简要描述你在做什么(例如:转换某个目录下的 TXT)

  • 期望得到的结果(例如:希望每行拆成三列)

  • 实际看到的现象(报错信息 / 截图)

这样可以大大提高问题解决效率 🙌

🔧 软件定制

如有以下需求,可以联系作者进行定制开发:

  • 更复杂的 TXT / 日志解析规则

  • 特定行业格式对接(金融、医疗、教育等)

  • 企业内部自动化批处理流程

  • 其他定制功能


🎓 使用小技巧汇总

  1. 先小量测试:每次改动分隔符或目录结构,先用少量 TXT 测试效果

  2. 规范文件名:例如包含日期和用途:2023-01-销售.txt

  3. 按项目或月份建文件夹:方便后期查找与归档

  4. 善用 Excel 功能:转换完成后,可以用筛选、透视表、图表等做更深入分析


📋 快速参考卡(可以打印出来贴在桌边)

⌨️ 常用操作一览

操作

位置 / 方式

选择源文件夹

「操作」页 → 源文件夹 → 选择按钮 / 拖拽

选择输出文件夹

「操作」页 → 输出文件夹 → 选择按钮 / 拖拽

加载文件

「操作」页 → 加载文件 按钮

开始转换

「操作」页 → 开始 按钮

暂停 / 继续

「操作」页 → 暂停 / 继续 按钮

查看教程

「教程」页 → 使用教程 按钮

复制作者微信

「教程」页 → 点击微信号或复制按钮

🎨 状态颜色说明

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含义

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已完成

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