1. 这是什么软件？🤔
这是一款 “按 Excel 规则批量替换文件名关键词” 的小工具。
你只需要在 Excel 里写好两列：
A 列：要被替换的 关键词
B 列：替换成的 新内容
然后选择要处理的文件夹，点击开始，软件就会自动把文件名里包含关键词的部分替换掉。
2. 你能用它做什么？✅
✅ 统一命名：把“合同/协议/收据”等词替换成标准写法
✅ 去掉固定字样：比如把“【高清】”“（水印）”“_副本”替换为空
✅ 批量改编号/前后缀：如把“2023”统一替换为“2024”
✅ 整理文件但不破坏原文件：可选择“复制到新文件夹并改名”（默认更安全）
✅ 也支持原地改名：直接修改原文件名（⚠️不可逆，适合熟练用户）
✅ 支持包含子文件夹：一次性处理多层目录内所有文件
3. 使用前你需要准备什么？🧰
一个装着文件的文件夹（里面是你要改名的文件）
一个 Excel 配置文件（
.xlsx或.xls）（可选）一个空的输出文件夹（当你不想原地改名时，用来存放“复制并改名”的结果）
4. 软件界面说明（看这里就会用）🧭
软件主要有这些页面（顶部 Tab）：
【操作】：选择文件夹、加载文件、开始处理、暂停/继续
【配置】：选择 Excel 配置文件，并查看 Excel 规则内容
【AI辅助】：与本次改名无强关联（可忽略）
【教程】：软件内置的说明入口
5. 最推荐的使用方式（新手安全版）🟢
这个模式不会改动原文件，而是 复制到新文件夹并改名。
第 1 步：打开软件
第 2 步：选择“文件所在文件夹”📁
在 【操作】 页：
找到 “文件所在文件夹”
点击 “选择”
选中你的源文件夹
你也可以把文件夹 直接拖拽到输入框。
第 3 步：选择“文件保存文件夹”（输出目录）📂
仍在 【操作】 页：
找到 “文件保存文件夹”
点击 “选择”
建议选择一个 空文件夹（避免重名覆盖）
第 4 步：配置 Excel 规则（最关键）🧾
进入 【配置】 页：
点击 “Excel配置文件” 右侧的 “选择”
选择你的
.xlsx/.xls选择后软件会自动读取规则，并在表格里显示
你也可以把 Excel 文件 拖拽到输入框。
第 5 步：回到【操作】页，点击“加载文件”🔄
点击 “加载文件”
软件会读取文件列表（可选是否包含子文件夹）
第 6 步：点击“开始”🚀
点击 “开始” 后会弹出确认框，显示：
待处理文件数量
规则数量
是否“原地改名”
确认无误后继续。
第 7 步：查看结果 ✅/❌
处理过程中会显示状态：
等待中：还没轮到
处理中：正在处理
已完成：成功
失败：失败（看原因，通常是权限/重名/文件被占用等）
6. “原地改名”是什么？要不要开？⚠️
在【操作】页右侧有个开关：原地改名
关闭（推荐）✅：
软件会把文件 复制到“保存文件夹”，并在复制出来的文件上改名
原文件不变，更安全
开启（谨慎）⚠️：
软件会直接把原文件重命名
不可撤回，建议先备份
7. “包含子文件夹”是什么？📦
在【操作】页右侧有个开关：包含子文件夹
关闭：只处理你选的文件夹“根目录”的文件
开启：会把该文件夹内所有子目录的文件都加载进来一起处理
新手建议：
你不确定目录里有啥时，先 关闭 测试一小批
确认没问题后再 开启 全量处理
7.1 “文件名字数限制”是什么？✂️
这个配置在 【配置】 页，叫：文件名字数限制。
开启后，软件会对 最终文件名（不含扩展名） 做“字数限制”，避免文件名过长导致各种问题（例如路径太长、文件名看起来太乱等）。
规则说明：
字数怎么计算？
每个字符都算 1 个（汉字、字母、数字、标点都算 1 个）
扩展名会不会丢？
不会，软件只截断“文件名主体”，会保留扩展名（如
.pdf/.docx）
“删前面/删后面”是什么意思？
删前面：删除前面多余字符，保留后面的内容（适合保留末尾编号/日期）
删后面：删除后面多余字符，保留前面的内容（适合保留开头分类/项目名）
举例：
原文件名：
2024年_某某客户_合同_第01版_最终确认稿.pdf设置：开启字数限制，保留
20个字符，选择 删后面结果（示意）：
2024年_某某客户_合同_第01.pdf
新手建议：
如果你不确定删哪边，优先用 删后面（通常前缀更重要）。
如果你需要保留末尾编号（如“_001”、“第01版”），可以选 删前面。
8. Excel 规则怎么写？（超级详细）🧠
8.1 Excel 的格式（两列就够）✅
软件会从 Excel 中读取替换规则：
第 1 列（A 列）：
keyword要被替换的关键词第 2 列（B 列）：
replacement替换成的内容
每一行是一条规则，例如：
说明：
✅ B 列留空 = 删除该关键词
✅ 一条规则会替换文件名里 所有出现的关键词
✅ 规则按 Excel 从上到下依次执行
8.2 一个完整例子（你照抄就能跑）✍️
Excel 规则：
【高清】→ ``（空）（水印）→ ``（空）合同→Contract
源文件名：
2024_客户A_合同【高清】（水印）.pdf
处理后文件名：
2024_客户A_Contract.pdf
8.3 重要提示（新手最容易踩坑）🚧
不要写表头（例如“关键词/替换成”），否则表头也会被当成规则
尽量不要合并单元格
关键词是区分大小写的：
规则写
abc，文件名是ABC，默认不会匹配
不要包含 Windows 不允许的文件名字符：
\ / : * ? " < > |
9. 常见问题（照着排查）🛠️
9.1 点击“开始”没反应/提示缺少条件
请确认：
你已选择 文件所在文件夹
你已选择 Excel 配置文件
你已点击 加载文件（文件列表不为空）
如果你没开“原地改名”，还需要选择 文件保存文件夹
9.2 规则不生效（文件名没变化）
常见原因：
Excel 里关键词前后有空格（建议重新输入，或检查是否有全角空格）
大小写不一致（本软件默认区分大小写）
关键词根本不在文件名里
9.3 显示“失败”怎么办？
常见原因：
文件正在被占用（比如 Word/Excel/PDF 正在打开这个文件）
权限不足（文件夹没有写入权限）
新文件名包含非法字符（如
:?等）目标文件夹里已存在同名文件（可能导致覆盖或重命名失败）
建议处理：
先关闭正在打开文件的程序
换一个你有权限的输出目录（比如桌面新建一个文件夹）
修改规则，避免生成重复文件名
9.4 会不会覆盖文件？⚠️
复制到输出文件夹模式：如果输出目录里已存在同名文件，可能会被覆盖。
原地改名模式：如果同目录下已存在同名文件，可能会失败。
新手建议：
输出目录尽量选空文件夹
或先用少量文件测试
10. 最佳实践（少走弯路）🌟
✅ 第一次使用：
先关掉“原地改名”，用复制模式测试
只选一个小文件夹试跑 3-10 个文件
✅ 规则从“删除无用字样”开始做起
✅ 输出目录选一个空文件夹，避免覆盖
11. 反馈与帮助 ☎️
如果你遇到问题：
可以去软件内 【教程】 页复制作者微信反馈
也可以点击 “使用教程” 打开更详细的图文教程
