1. 软件能做什么？（一句话理解）
把“源文件夹”里的文件，按 Excel 规则自动复制到“保存文件夹”的多级目录中。
你可以把它理解成：
📦 你提供一堆文件（源文件夹）
📋 你提供一本“分类说明书”（Excel）
🚚 软件就会按说明书把文件复制到对应的文件夹里（保存文件夹）
2. 你需要准备什么？
开始前请准备好三样东西：
源文件夹：你要整理的文件都放在这里
保存文件夹：分类结果输出的位置（建议新建一个空文件夹）
Excel 配置文件：告诉软件“怎么分”的规则（.xlsx 或 .xls）
3. 软件界面介绍（你会用到的 3 个页面）
3.1 【操作】页（日常整理就在这里）
你会看到：
文件所在文件夹：选择源文件夹（支持拖拽文件夹到输入框）
文件保存文件夹：选择保存文件夹（支持拖拽）
包含子文件夹：
开：会把源文件夹里所有子文件夹的文件也一起加载
关：只加载源文件夹根目录下的文件
按钮：
加载文件：读取源文件夹的文件列表
开始：按 Excel 规则开始分类复制
暂停/继续：处理中可暂停、再点一次继续
补充：
当你在【配置】页开启 只处理文件夹 后：
【操作】页的“加载文件”会变成 加载文件夹，列表也会变成“文件夹列表”。
此时“包含子文件夹”的含义也会变为：是否加载子文件夹中的 文件夹。
3.2 【配置】页（选择 Excel，并查看规则是否读对）
你会看到：
Excel 配置文件：选择或拖拽 Excel 文件
下面会显示 Excel 里所有工作表（Sheet），方便你确认内容有没有写错
只处理文件夹：
开：加载并处理“文件夹”（而不是文件）。
关：加载并处理“文件”（默认模式）。
注意：开启后，文件夹模式的 Excel 匹配规则与“文件模式”不同（见第 5.6 节）。
3.3 【教程】页（新手必看）
你会看到：
作者微信（可点击复制）
软件介绍（带滚动条，内容多也不怕）
使用教程按钮（会在软件内新窗口打开图文教程）
4. 最简单的使用流程（照着做就能成功）
Step 1：选择源文件夹
进入 【操作】页：
在“文件所在文件夹”点击 选择
或者直接把你的文件夹 拖拽到输入框
Step 2：选择保存文件夹（建议空文件夹）
在“文件保存文件夹”点击 选择，选一个你用来存放分类结果的目录。
建议：
🧹 先新建一个空文件夹，例如：
D:\分类结果
Step 3：选择 Excel 配置文件
进入 【配置】页：
点击 选择 选择你的
.xlsx/.xls或者直接拖拽 Excel 到输入框
选择后会自动读取工作表列表
Step 4：加载文件
回到 【操作】页：
默认（未开启“只处理文件夹”）：点击 加载文件，你会看到“文件列表”。
开启“只处理文件夹”后：点击 加载文件夹，你会看到“文件夹列表”。
列表中的每个条目会显示状态：
等待中
处理中
已完成
失败
Step 5：开始分类
点击 开始。
处理中你可以点“暂停/继续”
结束后会提示成功/失败数量
5. Excel 配置怎么写？（最重要！）
软件会读取 Excel 的工作表（Sheet），并按固定的“数据结构”来理解你的 Excel。
5.0 Excel 表格的基本约定（先看这个，能避开 80% 的坑）
格式：支持
.xlsx/.xls。不要合并单元格：合并单元格会导致读取到的行列错乱。
建议不要写表头：软件会把每一行都当作规则读取（包含第 1 行）。如果你写了表头，请确保表头不会“误匹配”到文件。
单元格内容 = 匹配关键词 + 文件夹名称：
你在单元格里写什么，软件就拿它去“匹配”，同时也会用它来“创建文件夹名”。
因此请避免写 Windows 不支持的文件夹字符：
\ / : * ? " < > |.
匹配对象：软件匹配的是“文件在源文件夹下的相对路径字符串”。
不勾选“包含子文件夹”时，基本等同于“文件名”。
勾选“包含子文件夹”时，相对路径里会包含子目录名（例如
子目录\合同\xxx.pdf），目录名里的字符也会参与匹配。说明：以上是“文件模式”的规则；如果你开启了【配置】页的 只处理文件夹，请看第 5.6 节。
5.1 必须有一个工作表：文件夹分层（主规则）
这个工作表是“基础路径”的来源。
一行 = 一条基础路径规则
A 列（第 1 列）必填：第 1 层文件夹名（同时也是第 1 个匹配关键词）
B 列（第 2 列）可选：第 2 层文件夹名（同时也是第 2 个匹配关键词）
C 列（第 3 列）可选：第 3 层文件夹名（同时也是第 3 个匹配关键词）
……以此类推（支持多层）
5.1.1 “多层级”的判定方式（非常重要）
软件会按列从左到右依次判断：
先看 A 列：必须匹配（并且必须有值）。
A 列匹配后，再看 B 列：
如果 B 列为空：停止（最终路径只有 1 层）。
如果 B 列不为空且也匹配：加入第 2 层。
如果 B 列不为空但不匹配：停止（最终路径只到第 1 层）。
后续列同理：遇到空列就停止；遇到“不匹配”也停止继续往下层。
5.1.2 规则优先级（当前版本限制，务必读）
文件夹分层 的每一行，软件是 从上到下 去找：
只要发现某一行的 A 列匹配，就会立刻使用这一行作为基础路径（不会再继续看下面的行）。
因此强烈建议：
尽量不要让 A 列出现重复/高度相似的值。
如果确实会重复：把你认为更重要、更常用的规则放在更上面（通过 Excel 的行顺序控制）。
5.2 其他工作表 = “分类表”（决定最后一级目录）
除 文件夹分层 之外的所有工作表，都会被当作“分类表”。
规则如下：
工作表名称 = 最后一级子文件夹名（例如 Sheet 名叫
发票，匹配成功就会追加\发票）。只读取 A 列（第 1 列）：每一行一个关键词。
B/C/D... 列会被忽略（你可以把它们当备注列，但不会影响分类结果）。
补充说明：
如果一个文件已经命中
文件夹分层，但没有命中任何“分类表”，则该文件会被复制到基础路径（不会再追加最后一级子目录）。
5.2.1 分类表之间也有优先级
分类表会按 Excel 中 Sheet 的顺序依次检查：
一旦某个 Sheet 命中（其 A 列任意关键词匹配），就会使用该 Sheet 名称作为最后一级目录，并停止检查其他 Sheet。
如果你有多个分类可能同时命中，请通过调整 Sheet 顺序来控制优先级（在 Excel 底部拖动 Sheet 标签即可调整顺序）。
5.3 匹配规则（非常关键，务必看懂）
软件的匹配方式是：
只要“文件相对路径字符串”里 包含关键词中的每个字符 就算匹配（字符不要求连续、顺序不要求一致）。
不区分大小写（
A和a视为相同）。
例子：
关键词：
abc文件：
A_文件_b_东西_c.pdf
因为文件里包含 a、b、c（不要求连续），所以算匹配。
再举一个常见坑：
关键词：
2024-合同文件：
2024_合同.pdf
这里会 匹配失败，因为关键词里有 -，但文件名里没有这个字符。建议关键词尽量使用“纯文字/数字”，少用特殊符号和空格。
重要：
如果一个文件 完全没有匹配到
文件夹分层中任何规则，则这个文件会 被跳过（不复制），但状态会显示为“已完成”。
5.4 推荐的“建表步骤”（按这个做最稳）
新建一个 Excel。
新建/重命名第一个 Sheet 为：
文件夹分层（名字必须一模一样）。从第 1 行开始填写规则（建议不要写表头）：
A 列写第 1 层目录关键词/目录名
B 列写第 2 层目录关键词/目录名（可留空）
C 列写第 3 层……
再新建若干个分类 Sheet，例如：
合同、发票、照片。每个分类 Sheet 只在 A 列填写关键词，一行一个。
保存为
.xlsx，在软件【配置】页选择该 Excel，并确认每个 Sheet 的内容显示正常。
5.5 可直接照抄的 Excel 模板示例
5.5.1 模板 1：年份 + 客户（两层目录）
工作表：文件夹分层
你只要让文件名里包含这些字符即可（不要求连续）：
2024_客户A_合同.pdf-> 会进入2024\客户A2025_客户B_照片.jpg-> 会进入2025\客户B
5.5.2 模板 2：在基础路径后面再追加“分类目录”（最后一级）
在上面的基础上，再增加分类 Sheet：合同、发票、照片。
工作表：合同
工作表：发票
那么：
2024_客户A_合同.pdf->2024\客户A\合同2024_客户A_收据.png->2024\客户A\发票
如果文件没有命中任何分类 Sheet（例如既不包含“合同/协议”，也不包含“发票/收据”），则只会进入基础路径：
2024_客户A_其他材料.pdf->2024\客户A
5.5.3 模板 3：三层目录（项目/客户/阶段）
工作表：文件夹分层
说明：
只要 A 列（
项目A）匹配到了，就会命中这一行，并且继续检查 B/C。如果文件名只包含
项目A+客户A，但不包含初稿/终稿，那么最终只会分到项目A\客户A（不会强行分到第 3 层）。
5.5.4 模板 4：用“Sheet 顺序”控制分类优先级
假设一个文件名是：2024_客户A_合同_发票说明.pdf，它可能同时包含“合同”和“发票”。
如果 Excel 里 Sheet 顺序是：
文件夹分层、发票、合同会先命中
发票，最终进入基础路径\发票。
如果 Sheet 顺序是：
文件夹分层、合同、发票会先命中
合同，最终进入基础路径\合同。
5.6 只处理文件夹模式：Excel 怎么写？（文件夹名“完全匹配”）
当你在【配置】页开启 只处理文件夹 后：
软件不再处理“文件”，而是处理你加载出来的“文件夹”。
匹配对象变为：文件夹名（最后一级目录名）。
例如加载到的路径是
项目A\客户A\合同资料，用于匹配的是最后一级合同资料。
匹配方式是：完全匹配（必须一模一样）。
不是“包含每个字符”的模糊匹配。
也不会使用“文件相对路径字符串”。
5.6.1 Excel 结构约定
文件夹模式下，软件会读取 Excel 的 所有工作表（Sheet），并且：
每个 Sheet 只读取 A 列（第 1 列）。
A 列每一行写一个“文件夹名”。
Sheet 名称会作为输出目录的“分类名称”。
最终复制路径规则：
当文件夹
X命中 SheetS后，会被复制到：保存文件夹\S\X\...（会把整个文件夹内容递归复制过去）
5.6.2 优先级规则
软件按 Excel 中 Sheet 的顺序依次匹配。
一旦某个 Sheet 的 A 列命中（完全匹配），就会使用该 Sheet，并停止继续检查后面的 Sheet。
因此：
如果同一个文件夹名在多个 Sheet 的 A 列都出现，请通过调整 Sheet 顺序控制优先级。
5.6.3 推荐做法（避免和“文件模式”的规则混在一起）
因为文件夹模式会读取 所有 Sheet，为了避免误匹配，建议：
单独准备一个用于“只处理文件夹模式”的 Excel。
或者确保 Excel 中不会存在会被误命中的 Sheet（例如你有一个名为
文件夹分层的 Sheet，且其 A 列里刚好写了合同，那么名为合同的文件夹可能会被分到保存文件夹\文件夹分层\合同\...）。
5.6.4 使用示例（照抄即可）
假设你的源文件夹是：D:\待整理文件夹，里面有这些子文件夹：
合同发票照片_2024
你希望输出到：D:\分类结果，并得到：
D:\分类结果\合同类\合同\...D:\分类结果\票据\发票\...D:\分类结果\图片\照片_2024\...
那么你可以这样设计 Excel：
工作表：合同类
工作表：票据
工作表：图片
6. 一个完整例子（从 0 到 1）
你有这些文件（都在源文件夹里）：
2024_客户A_合同.pdf2024_客户A_发票.png2025_客户B_合同.pdf
你希望整理成这样（输出到保存文件夹）：
保存文件夹\2024\客户A\合同\2024_客户A_合同.pdf保存文件夹\2024\客户A\发票\2024_客户A_发票.png保存文件夹\2025\客户B\合同\2025_客户B_合同.pdf
那么你可以这样设计 Excel：
6.1 工作表：文件夹分层
解释：
文件名包含
2024且包含客户A的文件，会先进入2024\客户A文件名包含
2025且包含客户B的文件，会先进入2025\客户B
6.2 工作表：合同
（第一列写关键词）
6.3 工作表：发票
最终效果：
文件名包含“合同” → 会在基础路径后面追加
\合同文件名包含“发票” → 会在基础路径后面追加
\发票
6.4 例子补充：为什么“只匹配到前两层”？
如果你的 文件夹分层 是三层：项目A\客户A\终稿，但文件名是：项目A_客户A_合同.pdf，它没有包含 终稿 这两个字符，所以只会进入：
项目A\客户A\合同\项目A_客户A_合同.pdf
这不是 bug，而是规则本身就是“逐列匹配、遇到不匹配就停止”。
6.5 例子补充：开启“包含子文件夹”时怎么利用目录名匹配？
当你勾选“包含子文件夹”并加载文件后，软件匹配的是类似这样的字符串：
子目录\合同\2024_客户A_01.pdf
此时你可以在关键词里利用子目录的名称来帮你匹配（例如关键词写 合同，即使文件名没有“合同”两个字，只要路径里有，也可能命中）。
7. 常见问题（FAQ）
Q1：我点了“开始”，但是文件没有复制过去？
请依次检查：
是否选择了 源文件夹
是否选择了 保存文件夹
是否在【配置】页选择了 Excel
Excel 里是否存在工作表 文件夹分层
文件名是否能匹配到“文件夹分层”里的任何一行规则
Q2：为什么有的文件状态显示“已完成”，但输出文件夹里没有？
这是正常情况之一：
该文件 没有匹配到
文件夹分层的任何规则软件会跳过（不复制），但状态仍显示“已完成”
解决方法：
在
文件夹分层里补充规则或者调整关键词，让文件名能匹配到
Q3：为什么我写了关键词，但还是匹配不到？
请注意本软件的匹配规则是：
文件名要包含关键词中的 每个字符
如果你的关键词里有空格、特殊符号，或者字打错了，都可能导致不匹配。
建议：
关键词尽量短、明确
用最小关键词先测试（例如只写“合同”）
Q4：保存文件夹里会覆盖同名文件吗？
软件使用的是复制方式，如果目标路径存在同名文件，系统可能会覆盖。
建议：
输出目录使用空文件夹
或者先备份重要文件
Q5：我在 Excel 里写了“表头”，会影响吗？
可能会影响。
软件会把第 1 行也当作规则读取。
如果你的表头文字（比如“年份/客户/类型”）刚好能被文件名“包含到每个字符”，就可能误命中。
建议：
最稳妥：不写表头，从第 1 行直接写规则。
Q6：一个文件能同时命中多个分类 Sheet，最终会进哪个？
只会进一个：按 Excel 中 Sheet 的顺序，从前到后检查，先命中的那个 生效。
解决方法：
在 Excel 底部拖动 Sheet 标签，调整顺序来控制优先级。
Q7：为什么创建文件夹失败/复制失败？
常见原因是你在单元格里写了 Windows 不支持的文件夹字符，例如：\ / : * ? " < > |。
建议：
把这些字符换成
_或-。
8. 小技巧（更省心）
🙂 第一次使用：先用 3~5 个文件做测试，确认规则正确再批量处理
📁 输出目录建议用空文件夹，避免混乱
🧪 如果匹配结果不对：先在【配置】页确认 Excel 的工作表内容是否被正确读取
🧷 需要边用边对照：可以在【教程】页打开“使用教程”窗口
9. 联系与反馈
在【教程】页可以复制作者微信
遇到 bug / 想加功能 / 定制需求，都可以联系作者反馈
