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92.批量表格关键词搜索

Jimmie
2026-02-06 / 0 评论 / 0 点赞 / 10 阅读 / 0 字
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92.批量表格关键词搜索.png

🌟 软件简介

它能做什么?

想象一下这样的场景 👇

你的电脑里有一个文件夹,里面存放了 几十甚至上百个 Excel / CSV 表格。 你需要找到其中 包含某个关键词(比如某个人名、某个产品编号、某个地址)的所有单元格。

如果一个一个打开表格,用 Ctrl + F 去搜……那简直太累了!😫

本软件就是来解决这个痛点的!

只需要 3 步:

  1. 📁 选择表格所在的文件夹

  2. ✏️ 输入你要搜索的关键词

  3. 🔍 点击「搜索」按钮

软件就会 自动扫描文件夹里所有的表格文件,帮你找出每一个包含关键词的单元格,并告诉你:

  • 📄 在哪个文件里

  • 📊 在哪个工作表(Sheet)

  • 📍 在哪一行哪一列(比如 B3 表示第 B 列第 3 行)

  • 📝 单元格的完整内容

  • 🏷️ 命中了哪个关键词


📂 支持的文件格式

格式

扩展名

说明

Excel 新版

.xlsx

✅ 最常用的 Excel 格式(Office 2007+)

Excel 旧版

.xls

✅ 老版本 Excel 格式(Office 97-2003)

CSV 文本表格

.csv

✅ 逗号/制表符/分号分隔的文本表格

💡 小贴士:CSV 文件会自动识别编码(支持 UTF-8 和 GBK),也会自动检测分隔符(逗号、制表符、分号),你完全不用操心格式问题!


📝 详细使用教程

第一步:选择文件夹 📁

打开软件后,默认进入 「操作」 标签页。

最上方有一个输入框,标签是 「文件所在文件夹」。你需要告诉软件:你的表格文件放在电脑的哪个文件夹里。

有两种方式选择文件夹:

方式一:点击「选择」按钮 ✅(推荐新手使用)

  1. 点击输入框右边的 「选择」 按钮

  2. 在弹出的对话框中,找到并点击你存放表格的文件夹

  3. 点击 「选择文件夹」「确定」

  4. 输入框中会自动填入文件夹路径,同时右上角会弹出提示 ✅「文件夹选择成功」

方式二:拖拽文件夹 🖱️

  1. 打开电脑的文件资源管理器,找到你的表格文件夹

  2. 直接用鼠标 把文件夹拖到输入框上,松开鼠标

  3. 路径会自动填入

💡 小贴士:如果你不小心拖入了一个文件(而不是文件夹),软件会自动取其所在的文件夹,非常智能!

选择成功后,你会看到搜索结果区域上方出现一个蓝色标签,显示 「待搜索文件: X」,其中 X 就是文件夹里表格文件的数量。


第二步:输入关键词 ✏️

「关键词」 输入框中,输入你想搜索的内容。

支持多个关键词! 多个关键词之间用以下任意方式分隔:

分隔方式

示例

空格

张三 李四 王五

英文逗号

张三,李四,王五

中文逗号

张三,李四,王五

分号

张三;李四;王五

换行

每行一个关键词

🔍 搜索多个关键词时:只要单元格命中了其中 任意一个 关键词,就会被展示出来,结果中还会标注具体命中了哪个关键词。

📌 举例

假如你输入:

苹果 香蕉 橘子

软件会在所有表格中搜索包含「苹果」或「香蕉」或「橘子」的单元格。


第三步:设置搜索选项 ⚙️

在搜索按钮右侧,有两个开关选项:

🔀 模糊搜索(开/关)

状态

行为

举例

(默认)

单元格内容 包含 关键词即命中

关键词「苹果」→ 单元格「我喜欢吃苹果汁」✅ 命中

单元格内容必须与关键词 完全一致 才命中

关键词「苹果」→ 单元格「苹果」✅ 命中,「苹果汁」❌ 不命中

💡 建议

  • 如果你要找的是 一个精确的值(如编号 A001),建议 关闭 模糊搜索

  • 如果你只是想看 包含某个词 的所有内容,建议 打开 模糊搜索

📂 包含子文件夹(开/关)

状态

行为

搜索选定文件夹 以及 其中所有子文件夹里的表格

(默认)

搜索选定文件夹根目录下的表格,不进入子文件夹

💡 举例: 假设你的文件夹结构是这样的:

📁 我的表格/
├── 📄 销售数据.xlsx
├── 📄 客户列表.csv
└── 📁 2024年/
    ├── 📄 1月报表.xlsx
    └── 📄 2月报表.xlsx
  • 关闭「包含子文件夹」→ 只搜索 销售数据.xlsx客户列表.csv(2个文件)

  • 打开「包含子文件夹」→ 还会搜索 2024年 文件夹里的 1月报表.xlsx2月报表.xlsx(共4个文件)


第四步:点击搜索 🔍

确认以上设置后,点击蓝色的 「搜索」 按钮。

⏳ 搜索过程中按钮会显示加载动画,请耐心等待。

✅ 搜索完成后,右上角会弹出绿色提示:「搜索完成 — 命中 X 条结果」


第五步:查看搜索结果 📊

搜索结果会以 表格 的形式展示在下方的 「搜索结果」 区域。

每一行结果包含以下信息:

列名

说明

示例

文件

表格文件的名称(相对路径)

销售数据.xlsx

工作表

在 Excel 中的 Sheet 名称(CSV 显示为 CSV

Sheet1

位置

单元格地址(列字母+行号)

B3(第 B 列第 3 行)

行号

3

列字母

B

内容

单元格的完整内容

苹果汁 500ml

命中关键词

该单元格命中的关键词

苹果

💡 小贴士

  • 结果区域上方有统计标签,显示 待搜索文件数命中结果数错误数(如有)、耗时

  • 结果支持 翻页,可以在底部切换页码

  • 如果文件有解析错误(如文件损坏),会在统计中显示错误数量


🎯 实战举例

场景一:在员工花名册中查找某人

📋 情况:你有一个文件夹,里面有多个部门的员工花名册(Excel),你想找到「张三」在哪个文件的哪个位置。

操作步骤:

  1. 点击「选择」→ 选中存放花名册的文件夹

  2. 在关键词框输入:张三

  3. 模糊搜索:(这样「张三丰」也能被找到)

  4. 包含子文件夹:按需选择

  5. 点击 「搜索」

  6. 在结果表格中查看张三出现在哪些文件、哪些位置 ✅


场景二:批量查找多个产品编号

📋 情况:你需要在订单表格中查找编号 A001B002C003 这三个产品。

操作步骤:

  1. 选择订单表格所在文件夹

  2. 在关键词框输入:A001 B002 C003(用空格分隔)

  3. 模糊搜索:(精确匹配编号)

  4. 点击 「搜索」

  5. 结果中会标注每条命中的是哪个编号 ✅


场景三:在大量 CSV 数据中搜索地址

📋 情况:你有一批导出的 CSV 文件,想找出包含「北京」或「上海」的所有记录。

操作步骤:

  1. 选择 CSV 文件所在文件夹

  2. 在关键词框输入:北京 上海

  3. 模糊搜索:(这样「北京市朝阳区」也能命中)

  4. 包含子文件夹:(如果 CSV 分散在子文件夹中)

  5. 点击 「搜索」

  6. 查看所有包含「北京」或「上海」的单元格位置 ✅


🤖 AI 辅助功能

软件内置了 AI 聊天助手,点击顶部的 「AI辅助」 标签页即可使用。

使用方式

  1. 在底部输入框中输入你的问题

  2. 点击发送或按回车

  3. AI 会以流式方式实时返回回答

模型选择

模式

说明

费用

免费模型

默认模式,无需任何配置,开箱即用

🆓 免费

付费模型

回答质量更高,需要填入 API Key

💰 按量计费

💡 如果你选择付费模型,需要在页面中填入你的 API Key。如果不知道怎么获取 Key,可以联系作者微信咨询。


❓ 常见问题 FAQ

Q1:软件打开后是空白的 / 加载很慢?

🅰️ 首次打开可能需要几秒加载,请耐心等待。如果长时间空白,尝试关闭后重新打开。


Q2:选择文件夹后显示「待搜索文件: 0」?

🅰️ 可能的原因:

  • 文件夹里没有 .xlsx.xls.csv 文件

  • 文件在子文件夹中,但「包含子文件夹」开关是关闭的 → 请打开它

  • 文件夹路径有误 → 请重新选择


Q3:搜索结果为空,但我确定文件里有这个内容?

🅰️ 请检查:

  • 模糊搜索 是否打开?如果关闭了,单元格内容必须与关键词 完全一致 才能命中

  • 关键词是否有多余的空格?

  • 文件格式是否是支持的类型(.xlsx / .xls / .csv)?


Q4:出现「错误: X」是什么意思?

🅰️ 说明有 X 个文件在解析时出现了问题,可能原因:

  • 文件已损坏

  • 文件被加密或设置了密码保护

  • 文件格式不标准

这不影响其他文件的正常搜索。


Q5:软件的设置会保存吗?

🅰️ 会自动保存! 你的以下设置在关闭软件后都会被记住:

  • ✅ 上次选择的文件夹路径

  • ✅ 当前所在的标签页

  • ✅ 模糊搜索的开关状态

  • ✅ 包含子文件夹的开关状态

  • ✅ 上次输入的关键词

  • ✅ AI 模型选择和 Key

下次打开软件时会 自动恢复 上次的状态。


Q6:可以同时搜索多个关键词吗?

🅰️ 可以! 在关键词输入框中,用空格、逗号、分号或换行分隔多个关键词即可。搜索结果会标注每条记录命中的是哪个关键词。


Q7:CSV 文件乱码怎么办?

🅰️ 软件会 自动检测编码(UTF-8 和 GBK),绝大多数情况下不会出现乱码。如果仍然有问题,可以尝试用 Excel 打开 CSV 并另存为 .xlsx 格式后重新搜索。


Q8:窗口被其他程序挡住了怎么办?

🅰️ 点击右上角的 「置顶」 按钮,窗口就会始终显示在最前面!再次点击可以取消置顶。


📞 联系作者

如果在使用过程中遇到任何问题,或者你有定制软件的需求,欢迎联系作者:

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🎉 祝你使用愉快!

希望这款工具能帮你节省大量的时间和精力。如果觉得好用,别忘了推荐给身边的朋友哦~ 😊

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