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67.批量Excel转CSV

Jimmie
2025-11-19 / 0 评论 / 0 点赞 / 29 阅读 / 16379 字 / 正在检测是否收录...
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收藏保存网址不迷路:www.jimmie.top,若内容或图片失效,请反馈。部分素材来自网络,若不小心影响到您的利益,请联系我们删除。

🎯 软件简介

批量Excel转CSV 是一款专为办公人员设计的桌面工具,可以帮您快速地将多个Excel文件批量转换为CSV格式(逗号分隔值文件)。

✨ 适用人群

  • 📊 办公文员:需要处理大量表格数据

  • 🛒 电商卖家:导出订单、商品数据

  • 👨‍🏫 教务人员:处理学生成绩、信息表

  • 💰 财务人员:整理账单、报表数据

  • 🔰 电脑新手:无需任何专业知识

🔐 安全保证

✅ 所有文件处理都在您的电脑本地完成 ✅ 不会上传任何数据到网络 ✅ 完全保护您的数据隐私和安全


🚀 快速上手(3步搞定)

第1步:选择Excel文件所在的文件夹 📁

有两种方式可以选择文件夹:

方式一:直接拖拽(推荐)

  1. 打开软件,看到"Excel所在文件夹"输入框

  2. 打开文件管理器(我的电脑),找到存放Excel文件的文件夹

  3. 用鼠标拖动文件夹,放到输入框上

  4. 松开鼠标,路径就自动填入了 ✅

方式二:点击按钮选择

  1. 点击输入框右侧的"选择"按钮

  2. 在弹出的窗口中找到您的Excel文件夹

  3. 点击"选择文件夹"确认

💡 小提示: 如果您的Excel文件分散在多个子文件夹中,记得勾选"包含子文件夹"选项,软件会自动搜索所有子文件夹里的Excel文件。


第2步:选择CSV文件保存位置 💾

建议操作:

  1. 先在电脑上新建一个空文件夹(比如命名为"转换结果")

  2. 用拖拽或点击"选择"按钮的方式,选择这个空文件夹

  3. 转换后的所有CSV文件都会保存到这个文件夹中

⚠️ 注意事项:

  • 建议选择一个空文件夹,方便查看转换结果

  • 不要选择和源文件夹相同的位置,避免混淆


第3步:开始转换 ⚡

  1. 点击"加载文件"按钮

    • 软件会扫描您选择的文件夹

    • 文件列表会显示找到的所有Excel文件

  2. 确认文件列表无误后,点击"开始"按钮

    • 软件开始自动转换

    • 进度条会实时显示转换进度

    • 状态栏显示"成功"、"失败"的数量

  3. 等待转换完成 ⏳

    • 转换过程中可以点击"暂停"按钮暂停

    • 想继续转换,再次点击"继续"按钮

    • 可以最小化窗口,不影响转换进程

  4. 查看转换结果 🎉

    • 转换完成后,打开您选择的CSV保存文件夹

    • 所有转换好的CSV文件都在里面

    • 可以直接用Excel打开查看


📖 详细功能说明

🔄 包含子文件夹功能

开关位置: 在"开始"按钮右侧

开启时:

  • ✅ 会搜索选定文件夹及其所有子文件夹

  • ✅ 例如:选择了"我的文档",会搜索"我的文档"下所有层级的Excel文件

关闭时:

  • ⚪ 只搜索选定文件夹根目录下的Excel文件

  • ⚪ 不会进入任何子文件夹

💡 使用建议: 如果您不确定Excel文件的具体位置,建议开启此功能。


📊 文件列表说明

加载文件后,下方会显示一个文件列表表格:

列名

说明

文件名

Excel文件的名称和相对路径

进度

当前文件的转换进度(0-100%)

状态

等待中 / 转换中 / 已完成 / 失败

顶部统计信息:

  • 🔵 总文件数:一共找到多少个Excel文件

  • 🟢 成功:已成功转换的文件数量

  • 🔴 失败:转换失败的文件数量


🪟 窗口置顶功能

如果您在转换过程中需要操作其他窗口,又想随时看到转换进度:

  1. 点击右上角的"置顶"按钮

  2. 软件窗口会始终显示在最前面

  3. 再次点击可以取消置顶


💼 实际应用案例

案例1:电商卖家导出订单 🛍️

场景: 小王是一名淘宝店主,每月需要将订单Excel表格转换为CSV格式导入财务系统。

操作步骤:

  1. 从淘宝后台下载订单Excel文件,保存到"订单文件夹"

  2. 打开软件,拖拽"订单文件夹"到第一个输入框

  3. 选择一个空文件夹作为CSV保存位置

  4. 点击"加载文件",确认订单文件都在列表中

  5. 点击"开始",等待转换完成

  6. 打开保存文件夹,所有订单CSV文件已准备好 ✅

时间节省: 手动转换10个文件需要20分钟,使用软件只需要2分钟!


案例2:教务老师整理成绩单 📚

场景: 李老师需要将各班级的成绩Excel表格转换为CSV格式上传到教务系统。

操作步骤:

  1. 将所有班级的成绩Excel文件放在"成绩"文件夹(可能有子文件夹分班级)

  2. 打开软件,选择"成绩"文件夹

  3. 勾选"包含子文件夹"(因为有按班级分的子文件夹)

  4. 选择CSV保存位置

  5. 点击"加载文件",看到所有班级的Excel都被找到

  6. 点击"开始"转换

  7. 转换完成后,所有CSV文件都保持原有的文件夹结构 ✅


案例3:财务人员批量处理报表 💰

场景: 张会计需要将12个月的财务报表Excel转换为CSV格式。

操作步骤:

  1. 将12个月的Excel报表都放在"2024年报表"文件夹

  2. 打开软件,选择"2024年报表"文件夹

  3. 选择一个新建的"CSV报表"文件夹作为保存位置

  4. 点击"加载文件",确认12个文件都在

  5. 点击"开始",软件自动批量转换

  6. 去倒杯咖啡,回来后转换已完成 ☕

  7. 打开"CSV报表"文件夹,12个CSV文件整整齐齐 ✅


❓ 常见问题解答

Q1: 一个Excel文件里有多个工作表(Sheet),会怎样?

答: 软件会智能处理!

  • 会在保存位置创建一个以Excel文件名命名的文件夹

  • 该文件夹里会有多个CSV文件,每个对应一个工作表

  • CSV文件名就是工作表的名称

举例:

假设有一个"销售数据.xlsx",里面有3个工作表:
- 1月销售
- 2月销售  
- 3月销售

转换后会生成:
📁 销售数据/
   ├── 1月销售.csv
   ├── 2月销售.csv
   └── 3月销售.csv

Q2: 转换后的CSV文件用Excel打开会乱码吗?

答: 不会!软件已经做了特殊处理,确保:

  • ✅ CSV文件可以直接用Excel打开

  • ✅ 中文不会出现乱码

  • ✅ 数字和文字都能正确显示


Q3: 支持哪些Excel文件格式?

答: 支持常见的Excel格式:

  • .xls (Excel 2003及更早版本)

  • .xlsx (Excel 2007及更新版本)

如果是其他格式(如.xlsm、.xlsb),建议先在Excel中另存为.xlsx格式。


Q4: 点击"加载文件"后,列表是空的怎么办?

可能原因及解决方法:

  1. 文件夹路径不对

    • 检查选择的是不是Excel文件所在的正确文件夹

    • 重新选择或拖拽正确的文件夹

  2. 文件夹是空的

    • 确认该文件夹里确实有.xls或.xlsx文件

  3. Excel文件在子文件夹中

    • 勾选"包含子文件夹"选项

    • 重新点击"加载文件"

  4. 文件格式不支持

    • 确认文件扩展名是.xls或.xlsx

    • 不支持.csv、.txt等其他格式


Q5: 转换时显示"失败"怎么办?

可能原因:

  • 📌 Excel文件已损坏或格式异常

  • 📌 Excel文件正被其他程序打开(如正在用Excel编辑)

  • 📌 保存路径权限不足

  • 📌 文件名包含特殊字符(如 * ? | < > 等)

解决方法:

  1. 关闭所有打开的Excel程序

  2. 检查文件是否能正常用Excel打开

  3. 尝试将文件重命名,去掉特殊字符

  4. 更换保存位置,选择一个有权限的文件夹

  5. 重新点击"开始"按钮再次转换

如果问题依然存在,请联系软件作者反馈。


Q6: 可以在转换过程中关闭软件吗?

答: 不建议!

  • ⚠️ 转换过程中关闭软件,会导致正在转换的文件处理不完整

  • ⚠️ 已经转换完成的文件不会受影响

  • ✅ 如果需要暂停,请点击"暂停"按钮,不要直接关闭

正确流程:

  1. 点击"暂停"按钮

  2. 等待当前文件转换完成(状态变为"已暂停")

  3. 此时可以安全关闭软件


Q7: 转换需要多长时间?

时间取决于:

  • 📊 Excel文件数量

  • 📈 每个文件的大小和数据量

  • 💻 您的电脑性能

参考速度:

  • 小文件(几百行):1-2秒/个

  • 中等文件(几千行):3-5秒/个

  • 大文件(几万行):10-30秒/个

💡 提示: 转换过程中可以最小化窗口去做其他事情,不影响转换进度。


Q8: CSV文件的内容和原Excel一样吗?

答: 基本一样,但有些细节差异:

保留的内容:

  • ✅ 单元格的文字和数字

  • ✅ 公式的计算结果(保存为数值)

  • ✅ 数据的行列顺序

不保留的内容:

  • ❌ 单元格的颜色、字体格式

  • ❌ 图片、图表

  • ❌ 批注和超链接

  • ❌ 公式本身(只保存计算结果)

简单理解: CSV就像Excel的"纯文本版本",只保留数据本身。


Q9: 可以转换多少个文件?有限制吗?

答: 理论上没有数量限制!

  • ✅ 10个文件 → 完全没问题

  • ✅ 100个文件 → 没问题,可能需要等一会

  • ✅ 1000个文件 → 也能处理,需要耐心等待

💡 建议: 如果文件特别多,可以考虑分批处理,方便管理结果文件。


Q10: 我不想要某些Excel文件被转换,怎么办?

方法一: 只选择需要转换的文件所在的文件夹 方法二: 把不需要转换的Excel文件移到其他文件夹 方法三: 转换后删除不需要的CSV文件

目前软件还不支持在列表中单独勾选文件,会转换所有加载的文件。


⚙️ 注意事项

⚠️ 使用前的准备

  1. 确保Excel文件完整

    • 文件没有损坏

    • 能用Excel正常打开

  2. 关闭Excel程序

    • 转换前请关闭所有Excel窗口

    • 避免文件被占用导致转换失败

  3. 准备好保存文件夹

    • 建议新建一个空文件夹

    • 文件夹名称最好用中文或英文,避免特殊符号


📝 路径和文件名规范

避免使用这些特殊字符:

\ / : * ? " < > |

推荐的命名方式:

  • ✅ 销售数据2024.xlsx

  • ✅ 员工信息表.xls

  • ✅ order_list.xlsx

不推荐的命名方式:

  • ❌ 销售数据*.xlsx (包含*)

  • ❌ 文件<1>.xls (包含<>)

  • ❌ 数据??.xlsx (包含?)


🔋 性能优化建议

如果转换速度较慢,可以尝试:

  1. 关闭其他程序

    • 释放电脑内存和CPU资源

  2. 分批处理

    • 将大量文件分成几批处理

    • 每批50-100个文件

  3. 清理磁盘空间

    • 确保保存位置有足够的空间

    • 至少保留1GB以上的剩余空间


📞 获取帮助

遇到问题怎么办?

  1. 查看本说明文档

    • 仔细阅读"常见问题解答"部分

    • 大多数问题都能找到解决方法

  2. 查看软件内的教程

    • 打开软件,点击"教程"标签

    • 里面有详细的操作说明

  3. 联系作者

    • 作者微信:Jimmie_ok

    • 可以咨询问题、反馈bug、定制功能


🎉 开始使用吧!

现在您已经掌握了软件的全部使用方法,快去试试吧!

记住三步骤:

  1. 选择Excel文件夹 📁

  2. 选择CSV保存位置 💾

  3. 加载文件后点击开始 ⚡

祝您使用愉快! 😊


📄 附录:术语解释

为了帮助完全不懂电脑的用户理解,这里解释一些基本概念:

什么是Excel?

Excel是微软公司开发的表格软件,文件图标通常是绿色的,文件扩展名是.xls或.xlsx。

什么是CSV?

CSV是"逗号分隔值"(Comma-Separated Values)的缩写,是一种通用的表格文件格式。几乎所有的表格软件和数据库都支持CSV格式。

什么是文件夹?

文件夹就像电脑里的"文件盒",用来分类存放文件。在Windows系统中,文件夹图标通常是黄色的📁。

什么是文件路径?

文件路径就是文件在电脑中的"地址",类似于:

C:\用户\文档\我的Excel文件\销售数据.xlsx

什么是拖拽?

用鼠标按住文件或文件夹不放,移动到目标位置后松开鼠标,这个操作叫"拖拽"。


软件作者微信: Jimmie_ok


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