
🎯 软件简介
批量Excel转CSV 是一款专为办公人员设计的桌面工具,可以帮您快速地将多个Excel文件批量转换为CSV格式(逗号分隔值文件)。
✨ 适用人群
📊 办公文员:需要处理大量表格数据
🛒 电商卖家:导出订单、商品数据
👨🏫 教务人员:处理学生成绩、信息表
💰 财务人员:整理账单、报表数据
🔰 电脑新手:无需任何专业知识
🔐 安全保证
✅ 所有文件处理都在您的电脑本地完成 ✅ 不会上传任何数据到网络 ✅ 完全保护您的数据隐私和安全
🚀 快速上手(3步搞定)
第1步:选择Excel文件所在的文件夹 📁
有两种方式可以选择文件夹:
方式一:直接拖拽(推荐)
打开软件,看到"Excel所在文件夹"输入框
打开文件管理器(我的电脑),找到存放Excel文件的文件夹
用鼠标拖动文件夹,放到输入框上
松开鼠标,路径就自动填入了 ✅
方式二:点击按钮选择
点击输入框右侧的"选择"按钮
在弹出的窗口中找到您的Excel文件夹
点击"选择文件夹"确认
💡 小提示: 如果您的Excel文件分散在多个子文件夹中,记得勾选"包含子文件夹"选项,软件会自动搜索所有子文件夹里的Excel文件。
第2步:选择CSV文件保存位置 💾
建议操作:
先在电脑上新建一个空文件夹(比如命名为"转换结果")
用拖拽或点击"选择"按钮的方式,选择这个空文件夹
转换后的所有CSV文件都会保存到这个文件夹中
⚠️ 注意事项:
建议选择一个空文件夹,方便查看转换结果
不要选择和源文件夹相同的位置,避免混淆
第3步:开始转换 ⚡
点击"加载文件"按钮
软件会扫描您选择的文件夹
文件列表会显示找到的所有Excel文件
确认文件列表无误后,点击"开始"按钮
软件开始自动转换
进度条会实时显示转换进度
状态栏显示"成功"、"失败"的数量
等待转换完成 ⏳
转换过程中可以点击"暂停"按钮暂停
想继续转换,再次点击"继续"按钮
可以最小化窗口,不影响转换进程
查看转换结果 🎉
转换完成后,打开您选择的CSV保存文件夹
所有转换好的CSV文件都在里面
可以直接用Excel打开查看
📖 详细功能说明
🔄 包含子文件夹功能
开关位置: 在"开始"按钮右侧
开启时:
✅ 会搜索选定文件夹及其所有子文件夹
✅ 例如:选择了"我的文档",会搜索"我的文档"下所有层级的Excel文件
关闭时:
⚪ 只搜索选定文件夹根目录下的Excel文件
⚪ 不会进入任何子文件夹
💡 使用建议: 如果您不确定Excel文件的具体位置,建议开启此功能。
📊 文件列表说明
加载文件后,下方会显示一个文件列表表格:
顶部统计信息:
🔵 总文件数:一共找到多少个Excel文件
🟢 成功:已成功转换的文件数量
🔴 失败:转换失败的文件数量
🪟 窗口置顶功能
如果您在转换过程中需要操作其他窗口,又想随时看到转换进度:
点击右上角的"置顶"按钮
软件窗口会始终显示在最前面
再次点击可以取消置顶
💼 实际应用案例
案例1:电商卖家导出订单 🛍️
场景: 小王是一名淘宝店主,每月需要将订单Excel表格转换为CSV格式导入财务系统。
操作步骤:
从淘宝后台下载订单Excel文件,保存到"订单文件夹"
打开软件,拖拽"订单文件夹"到第一个输入框
选择一个空文件夹作为CSV保存位置
点击"加载文件",确认订单文件都在列表中
点击"开始",等待转换完成
打开保存文件夹,所有订单CSV文件已准备好 ✅
时间节省: 手动转换10个文件需要20分钟,使用软件只需要2分钟!
案例2:教务老师整理成绩单 📚
场景: 李老师需要将各班级的成绩Excel表格转换为CSV格式上传到教务系统。
操作步骤:
将所有班级的成绩Excel文件放在"成绩"文件夹(可能有子文件夹分班级)
打开软件,选择"成绩"文件夹
勾选"包含子文件夹"(因为有按班级分的子文件夹)
选择CSV保存位置
点击"加载文件",看到所有班级的Excel都被找到
点击"开始"转换
转换完成后,所有CSV文件都保持原有的文件夹结构 ✅
案例3:财务人员批量处理报表 💰
场景: 张会计需要将12个月的财务报表Excel转换为CSV格式。
操作步骤:
将12个月的Excel报表都放在"2024年报表"文件夹
打开软件,选择"2024年报表"文件夹
选择一个新建的"CSV报表"文件夹作为保存位置
点击"加载文件",确认12个文件都在
点击"开始",软件自动批量转换
去倒杯咖啡,回来后转换已完成 ☕
打开"CSV报表"文件夹,12个CSV文件整整齐齐 ✅
❓ 常见问题解答
Q1: 一个Excel文件里有多个工作表(Sheet),会怎样?
答: 软件会智能处理!
会在保存位置创建一个以Excel文件名命名的文件夹
该文件夹里会有多个CSV文件,每个对应一个工作表
CSV文件名就是工作表的名称
举例:
假设有一个"销售数据.xlsx",里面有3个工作表:
- 1月销售
- 2月销售
- 3月销售
转换后会生成:
📁 销售数据/
├── 1月销售.csv
├── 2月销售.csv
└── 3月销售.csv
Q2: 转换后的CSV文件用Excel打开会乱码吗?
答: 不会!软件已经做了特殊处理,确保:
✅ CSV文件可以直接用Excel打开
✅ 中文不会出现乱码
✅ 数字和文字都能正确显示
Q3: 支持哪些Excel文件格式?
答: 支持常见的Excel格式:
✅
.xls(Excel 2003及更早版本)✅
.xlsx(Excel 2007及更新版本)
如果是其他格式(如.xlsm、.xlsb),建议先在Excel中另存为.xlsx格式。
Q4: 点击"加载文件"后,列表是空的怎么办?
可能原因及解决方法:
文件夹路径不对
检查选择的是不是Excel文件所在的正确文件夹
重新选择或拖拽正确的文件夹
文件夹是空的
确认该文件夹里确实有.xls或.xlsx文件
Excel文件在子文件夹中
勾选"包含子文件夹"选项
重新点击"加载文件"
文件格式不支持
确认文件扩展名是.xls或.xlsx
不支持.csv、.txt等其他格式
Q5: 转换时显示"失败"怎么办?
可能原因:
📌 Excel文件已损坏或格式异常
📌 Excel文件正被其他程序打开(如正在用Excel编辑)
📌 保存路径权限不足
📌 文件名包含特殊字符(如 * ? | < > 等)
解决方法:
关闭所有打开的Excel程序
检查文件是否能正常用Excel打开
尝试将文件重命名,去掉特殊字符
更换保存位置,选择一个有权限的文件夹
重新点击"开始"按钮再次转换
如果问题依然存在,请联系软件作者反馈。
Q6: 可以在转换过程中关闭软件吗?
答: 不建议!
⚠️ 转换过程中关闭软件,会导致正在转换的文件处理不完整
⚠️ 已经转换完成的文件不会受影响
✅ 如果需要暂停,请点击"暂停"按钮,不要直接关闭
正确流程:
点击"暂停"按钮
等待当前文件转换完成(状态变为"已暂停")
此时可以安全关闭软件
Q7: 转换需要多长时间?
时间取决于:
📊 Excel文件数量
📈 每个文件的大小和数据量
💻 您的电脑性能
参考速度:
小文件(几百行):1-2秒/个
中等文件(几千行):3-5秒/个
大文件(几万行):10-30秒/个
💡 提示: 转换过程中可以最小化窗口去做其他事情,不影响转换进度。
Q8: CSV文件的内容和原Excel一样吗?
答: 基本一样,但有些细节差异:
保留的内容:
✅ 单元格的文字和数字
✅ 公式的计算结果(保存为数值)
✅ 数据的行列顺序
不保留的内容:
❌ 单元格的颜色、字体格式
❌ 图片、图表
❌ 批注和超链接
❌ 公式本身(只保存计算结果)
简单理解: CSV就像Excel的"纯文本版本",只保留数据本身。
Q9: 可以转换多少个文件?有限制吗?
答: 理论上没有数量限制!
✅ 10个文件 → 完全没问题
✅ 100个文件 → 没问题,可能需要等一会
✅ 1000个文件 → 也能处理,需要耐心等待
💡 建议: 如果文件特别多,可以考虑分批处理,方便管理结果文件。
Q10: 我不想要某些Excel文件被转换,怎么办?
方法一: 只选择需要转换的文件所在的文件夹 方法二: 把不需要转换的Excel文件移到其他文件夹 方法三: 转换后删除不需要的CSV文件
目前软件还不支持在列表中单独勾选文件,会转换所有加载的文件。
⚙️ 注意事项
⚠️ 使用前的准备
确保Excel文件完整
文件没有损坏
能用Excel正常打开
关闭Excel程序
转换前请关闭所有Excel窗口
避免文件被占用导致转换失败
准备好保存文件夹
建议新建一个空文件夹
文件夹名称最好用中文或英文,避免特殊符号
📝 路径和文件名规范
避免使用这些特殊字符:
\ / : * ? " < > |
推荐的命名方式:
✅ 销售数据2024.xlsx
✅ 员工信息表.xls
✅ order_list.xlsx
不推荐的命名方式:
❌ 销售数据*.xlsx (包含*)
❌ 文件<1>.xls (包含<>)
❌ 数据??.xlsx (包含?)
🔋 性能优化建议
如果转换速度较慢,可以尝试:
关闭其他程序
释放电脑内存和CPU资源
分批处理
将大量文件分成几批处理
每批50-100个文件
清理磁盘空间
确保保存位置有足够的空间
至少保留1GB以上的剩余空间
📞 获取帮助
遇到问题怎么办?
查看本说明文档
仔细阅读"常见问题解答"部分
大多数问题都能找到解决方法
查看软件内的教程
打开软件,点击"教程"标签
里面有详细的操作说明
联系作者
作者微信:Jimmie_ok
可以咨询问题、反馈bug、定制功能
🎉 开始使用吧!
现在您已经掌握了软件的全部使用方法,快去试试吧!
记住三步骤:
选择Excel文件夹 📁
选择CSV保存位置 💾
加载文件后点击开始 ⚡
祝您使用愉快! 😊
📄 附录:术语解释
为了帮助完全不懂电脑的用户理解,这里解释一些基本概念:
什么是Excel?
Excel是微软公司开发的表格软件,文件图标通常是绿色的,文件扩展名是.xls或.xlsx。
什么是CSV?
CSV是"逗号分隔值"(Comma-Separated Values)的缩写,是一种通用的表格文件格式。几乎所有的表格软件和数据库都支持CSV格式。
什么是文件夹?
文件夹就像电脑里的"文件盒",用来分类存放文件。在Windows系统中,文件夹图标通常是黄色的📁。
什么是文件路径?
文件路径就是文件在电脑中的"地址",类似于:
C:\用户\文档\我的Excel文件\销售数据.xlsx
什么是拖拽?
用鼠标按住文件或文件夹不放,移动到目标位置后松开鼠标,这个操作叫"拖拽"。
软件作者微信: Jimmie_ok